Sachverhalt:

Die Kreisverwaltung hat aufgrund auslaufender Leasingverträge zum Juli/August 2020 insgesamt 19 Dienstfahrzeuge zu beschaffen. Diese werden u. a. zentral im Fahrzeugpool vorgehalten sowie verschiedenen Abteilungen zur festen Nutzung zugewiesen. Die vorangegangene Fahrzeugbeschaffung wurde im Jahr 2019 für die Leasingdauer von einem Jahr durchgeführt.

Zwischenzeitlich wurden mehrere Fahrzeughersteller erneut angefragt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zur anschließenden Angebotswertung wurden die reinen Leasingkosten unter gleichen Bedingungen herangezogen.

Nach Auswertung konnte die Fa. Audi AG mit einem Angebotspreis i. H. v. 25.428,12 Euro (brutto) dabei als günstigster Anbieter ermittelt werden. Die Verwaltung kann sich hierbei den Sonderkonditionen des bestehenden Rahmenvertrages zum Behördenleasing anschließen.

Da die Behörde bestrebt ist, ihren Fuhrpark künftig stärker an der Elektromobilität auszurichten und bislang bereits innerhalb der Fuhrparkflotte drei Fahrzeuge mit der Antriebsart Plug In-Hybrid bereitgestellt hat, ist es weiterhin beabsichtigt, Fahrzeughersteller auszuwählen, welche auch Modelle mit entsprechender Antriebsart „Elektro“ als Behördenleasing anbieten und zur Verfügung stellen können.

Entsprechend den eingeholten Markterkundungen sowie Angebotsauswertungen konnte das Fahrzeugmodell „Renault Zoe“ durch das Autohaus Kazenmaier Fleetservice GmbH mit einer Angebotssumme i. H. v. mtl. 248,50 Euro (brutto)/pro Fahrzeug (Jahresleasing bei vier Fahrzeugen: 11.928,- Euro) als günstigster Anbieter ermittelt werden.

Bei einer Ausstattung der Fuhrparkflotte durch die Fa. Audi AG kombiniert mit 4 Fahrzeugen der Antriebsart „Elektro“ durch das Modell „Renault Zoe“ durch das Autohaus Kazenmaier, beläuft sich das Jahresleasing in der Summe auf insgesamt 37.356,12 Euro (brutto).

Die künftig anfallenden Leasingraten bewegen sich innerhalb der kalkulierten Haushaltsansätze. Die Finanzmittel stehen für das Jahr 2020 bei den Konten 562200 der jeweiligen Teilhaushalte zur Verfügung.

Beschlussvorschlag:

Die Verwaltung schlägt vor,

a)      den Auftrag zur Ersatzbeschaffung der Fuhrparkflotte mit der Antriebsart „Verbrennungsmotor“ an die Fa. Audi AG zu einer Gesamtangebotssumme i. H. v.  25.428,12 Euro zu vergeben.

b)      den Auftrag zur Beschaffung der Fahrzeuge mit der Antriebsart „Elektro“ an die Fa. Autohaus Kazenmaier Fleetservice GmbH zu einer Gesamtangebotssumme i. H. v.  11.928,- Euro zu vergeben.