Betreff
DMS Storage Beschaffung
Vorlage
1768/2020
Aktenzeichen
DMS Storage Beschaffung
Art
Beschlussvorlage

Sachverhalt:

 

Die gesetzlichen Vorgaben zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes erfordern neben der Integration einer prozessorientierten Software (Dokumenten Management System - DMS) auch die Ausstattung mit entsprechender Hardware zur Speicherung und Verarbeitung der elektronischen Akten. Der Fachbereich EDV hat auf Grundlage des Rahmenvertrages des Landes Rheinland-Pfalz ein entsprechendes Angebot für eine redundante Server-Plattform eingeholt.

 

Weiterhin wird zum Betrieb der Server-Hardware eine entsprechende Virtualisierungssoftware der Firma VM Ware benötigt. Auch diese beziehen wir aus dem bereits oben erwähnten Rahmenvertrag.

 

Das Angebot für die Hardware (Storagesystem incl. Integration) beläuft sich auf 53.589,03 €. Die Finanzierung soll über den Leasingpartner CHG Meridian mit einer Laufzeit von 48 Monaten erfolgen. Dabei beträgt die monatliche Leasingrate incl. Elektronikversicherung 1.114,65 €.

 

Die Lizenzkosten für die benötigte Virtualisierungsoftware belaufen sich auf 6.628,57 €.

 

Entsprechende Mittel wurden in der Haushaltsplanung berücksichtigt und stehen zur Verfügung (Anmerkung: Alle genannten Preise verstehen sich incl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer).

 

Beschlussvorschlag:

 

Der Landkreis Kaiserslautern vergibt den Auftrag zur Beschaffung und Installation eines Storagesystems an die Fa. RedNet aus Mainz, sowie den zugehörigen Leasingauftrag an die CHG Meridian aus Weinheim zum Gesamtbetrag von 53.589,03 €. Weiterhin bestellt der Landkreis die benötigten Softwarelizenzen bei der Fa. Bechtle AG Neckarsulm im Wert von 6.628,57 €.