Sachverhalt:

Der Landkreis Kaiserslautern schreibt in regelmäßigen Abständen die Reinigungsleistung für alle kreiseigenen und angemieteten Liegenschaften neu aus. Hierbei wird die Leistung getrennt nach Gebäudereinigung und Glas-/Rahmenreinigung.

Auftragsvergabe: Reinigungsleistung 2024/2025

Vorliegend wurde die Ausschreibung in zwei Lose gefasst mit einer Vertragslaufzeit von 24 Monaten und einer Verlängerungsoption über 2x je 12 Monate. Bei den zu bearbeitenden Liegenschaften wurden die räumlichen Umstrukturierungen der Bereiche Abt. Jugend und Soziales, Katastrophenschutz und Veterinäramt bereits mitberücksichtigt.

Die jährlichen Kosten wurden vom Planungsbüro vorab wie folgt geschätzt:

·        Los 1 Gebäudereinigung:                          822.623,03 € inkl. MwSt.

·        Los 2 Glas-/Rahmenreinigung:                  40.219,57 € inkl. MwSt.

Die Leistung wurde europaweit ausgeschrieben. Die Veröffentlichung erfolgte am 26.09.2023, die Angebotsöffnung am 27.10.2023. Für das Los 1 wurden elf und für das Los 2 sechs Angebote abgegeben.

Zurzeit werden die Angebotsunterlagen von dem zuständigen Planungsbüro ausgewertet. Das jeweils wirtschaftlichste Angebot wird anhand folgender Zuschlagskriterien ermittelt: Preis – 60%, Aufwandskalkulation – 40%.

Der Fachbereich Gebäudemanagement empfiehlt die Beauftragung der Reinigungsleistungen für das Los 1 und 2 an den jeweiligen Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot zu erteilen.

Beschlussvorschlag:

Der Kreistag ermächtigt den Landrat, die o. g. Reinigungsleistungen auf Basis der finalen Angebotswertung und Zuschlagsentscheidung an den jeweiligen Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot per Eilentscheidung zu vergeben.